ATS für Recruiting-Agenturen
Ein ATS für Recruiting-Agenturen muss mehr können als reines Bewerbermanagement: viele Kunden und Mandate parallel verwalten, Daten sauber trennen, ein CRM für Firmen mitbringen und den Fortschritt für den Auftraggeber transparent machen. ShortSelect verbindet ATS, CRM, KI-Matching und ein Client-Portal in einer Plattform.
Was macht ein ATS für Recruiting-Agenturen aus?
Die meisten Bewerbermanagement-Systeme sind für interne HR-Abteilungen gebaut. Sie bilden die Stellen eines einzigen Unternehmens ab. Eine Recruiting-Agentur arbeitet anders: Sie besetzt gleichzeitig Mandate für viele Kunden, oft ähnliche Rollen, und jeder Kunde erwartet Diskretion und einen sauberen Überblick über seine Suche.
Deshalb braucht ein Agentur-ATS drei Dinge, die interne Tools selten sauber lösen: echte Mandantentrennung, ein Kunden-CRM für Firmen und Ansprechpartner sowie einen Weg, den Kunden einzubinden, ohne ihm Vollzugriff auf die Plattform zu geben. Kommt viel Volumen dazu, wird außerdem schnelle Vorauswahl zum entscheidenden Faktor.
ShortSelect ist genau für diesen Fall gebaut: eine Plattform, in der ATS, CRM, KI-gestützte Bewertung und ein kundenfreundliches Portal zusammenspielen, statt in getrennten Tools zu leben.
Fünf Kriterien für das beste ATS für Recruiting-Agenturen
Woran Sie erkennen, ob eine Software wirklich zum Agentur-Alltag passt.
Multi-Mandanten-Fähigkeit
Eine Agentur besetzt Stellen für viele Kunden gleichzeitig. Das ATS muss Mandanten sauber trennen, damit Daten und Pipelines pro Kunde isoliert bleiben.
CRM statt reines Bewerbermanagement
Agenturen leben von Beziehungen zu Unternehmen. Neben Kandidaten braucht es ein Kunden-CRM mit Firmen, Ansprechpartnern und Deals an einem Ort.
Schnelle Vorauswahl
Wer viele Mandate parallel bearbeitet, kann nicht jeden Lebenslauf einzeln lesen. KI-gestütztes Matching und Ranking sortieren die besten Kandidaten nach oben.
Transparenz für den Kunden
Kunden wollen den Stand einer Suche sehen, ohne ständig nachzufragen. Ein Client-Portal zeigt Shortlists und Fortschritt, im Branding der Agentur.
DSGVO und EU-Hosting
Kandidatendaten sind sensibel und liegen im Auftrag des Kunden vor. EU-Hosting, Löschfristen und ein Auftragsverarbeitungsvertrag sind Pflicht, kein Extra.
Multi-Mandanten und Client-Portal
In ShortSelect legen Sie Ihre Kunden als Firmen im CRM an und ordnen jede Stelle einem Mandanten zu. Kandidaten, Pipelines und Auswertungen bleiben pro Kunde getrennt, sodass nichts zwischen Mandaten vermischt wird. Das ist die Grundlage für sauberes Arbeiten mit sensiblen Kandidatendaten.
Für die Zusammenarbeit mit dem Kunden gibt es das Client-Portal. Dort sieht Ihr Auftraggeber den Fortschritt einer Suche und die vorgeschlagenen Kandidaten, im Branding Ihrer Agentur und ohne Vollzugriff auf Ihr System. So sparen Sie sich Status-Mails und wirken gleichzeitig professioneller. Wie ATS und Kunden-CRM ineinandergreifen, zeigt die Seite ATS und CRM.
Ein Mandat in ShortSelect, Schritt für Schritt
Mandate und Kunden anlegen
Sie hinterlegen Ihre Kunden als Firmen im CRM und ordnen jeder Stelle den passenden Mandanten zu. Daten bleiben pro Kunde getrennt.
Stellen ausschreiben und Kandidaten sammeln
Bewerbungen, Sourcing-Treffer und importierte Profile laufen pro Stelle in einer Pipeline zusammen, statt sich über Postfächer und Tabellen zu verteilen.
KI bewertet und sortiert
Jeder Kandidat erhält einen Match-Score, nachvollziehbar pro Kriterium. Sie starten mit einer Shortlist statt mit einem ungelesenen Stapel.
Kunde sieht die Shortlist im Portal
Über das Client-Portal teilen Sie den Fortschritt und die besten Kandidaten mit dem Kunden, im Branding Ihrer Agentur.
KI-Matching für viele Mandate
Bei parallelen Suchen ist Zeit der Engpass. Das KI-Matching bewertet Bewerbungen und Profile automatisch gegen die Anforderungen der Stelle und vergibt einen Match-Score von 0 bis 100, nachvollziehbar pro Kriterium. Sie starten mit einer Shortlist statt mit einem Stapel. Mehr dazu auf ATS mit KI-Matching und unter KI-Features.
DSGVO für die Auftragsverarbeitung
Als Agentur verarbeiten Sie Kandidatendaten im Auftrag Ihrer Kunden. ShortSelect hostet alle Daten auf EU-Servern in Frankfurt, bietet Löschfristen pro Mandant und einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Wie Sie das rechtlich sauber aufsetzen, lesen Sie unter Recruiting-CRM und DSGVO.
Preise finden Sie transparent unter Preise. Wie ShortSelect im direkten Vergleich abschneidet, sehen Sie in unseren Vergleichen.
Häufige Fragen zum ATS für Recruiting-Agenturen
Was ist ein ATS für Recruiting-Agenturen?
Was unterscheidet ein Agentur-ATS von einem internen HR-System?
Kann ich mehrere Kunden getrennt verwalten?
Wie hilft KI-Matching einer Agentur konkret?
Ist ShortSelect DSGVO-konform für Agenturen?
Was kostet ein ATS für Recruiting-Agenturen?
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