Ihre Daten in unserer Kandidatensuche

1. Wer für die Verarbeitung verantwortlich ist

Yusuf Esentürk, Burdastraße 18, 77656 Offenburg, Deutschland, [email protected]. Wir vertreiben die Plattform unter der Produktmarke ShortSelect.

Für die hier beschriebene Suche und Vorauswahl sind wir Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO, weil wir über die Quellen, die Auswertungsverfahren und die Speicherdauer selbst entscheiden. Sobald ein Unternehmen ein Profil in seine eigene Bewerberverwaltung übernimmt, ist zusätzlich dieses Unternehmen Verantwortlicher für die weitere Verarbeitung. Wenn Sie wissen möchten, welches Unternehmen das in Ihrem Fall ist, teilen wir Ihnen das auf Anfrage mit.

2. Woher die Daten stammen

Wir erheben die Angaben nicht bei Ihnen, sondern aus allgemein zugänglichen Quellen. Angaben nach Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO. Es handelt sich um folgende Kategorien von Quellen:

• öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke, insbesondere LinkedIn und Xing
• öffentlich zugängliche Internetseiten von Unternehmen, insbesondere Team-, Über-uns- und Kontaktseiten
• öffentlich zugängliche Branchen- und Mitgliederverzeichnisse
• Ergebnisseiten von Suchmaschinen und darauf verlinkte, frei abrufbare Seiten
• Dienstleister, die geschäftliche Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Beständen ermitteln

Wir umgehen keine Zugangsbeschränkungen, keine Anmeldeschranken und keine technischen Sperren. Verarbeitet wird ausschließlich, was ohne Anmeldung frei abrufbar ist.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Die Verarbeitung beschränkt sich auf die berufliche Sphäre. Im Einzelnen:

• Name
• öffentlich zugängliches Profilbild
• Berufsbezeichnung, aktuelle Position, aktueller Arbeitgeber
• Ort oder Region der beruflichen Tätigkeit
• öffentlich zugängliche Kurzbeschreibung des beruflichen Profils
• beruflicher Werdegang, Ausbildung, Zertifikate, Sprachkenntnisse, Fähigkeiten
• Adresse des öffentlichen Profils, von dem die Angaben stammen
• geschäftliche Kontaktdaten, soweit sie öffentlich zugänglich ermittelt wurden

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeiten wir nicht gezielt. Ihr Lebensalter ist weder Bewertungs- noch Filterkriterium. Merkmale nach § 1 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes fließen in die Vorauswahl nicht ein.

4. Wozu wir die Daten verarbeiten

• Auffinden von Personen, deren beruflicher Hintergrund zu einer konkreten offenen Stelle passen könnte
• Vorauswahl und Qualitätsprüfung dieser Treffer, auch unter Einsatz von Sprachmodellen
• Bereitstellung der Vorauswahl an das Unternehmen, das die Stelle besetzen will
• Vermeidung wiederholter Abrufe derselben öffentlichen Quelle
• Dauerhafte Beachtung eines eingelegten Widerspruchs

Eine für Sie rechtlich bindende Entscheidung wird dabei nicht ausschließlich automatisiert getroffen. Über eine Kontaktaufnahme und über jeden weiteren Schritt entscheidet ein Mensch.

5. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also unser berechtigtes Interesse und das berechtigte Interesse der Unternehmen, für die wir suchen. Dieses Interesse besteht in der Besetzung offener Stellen und in der wirtschaftlichen Erbringung von Personalvermittlungsleistungen.

In die Abwägung mit Ihren Interessen haben wir eingestellt, dass ausschließlich Angaben verarbeitet werden, die Sie selbst oder Ihr Arbeitgeber im beruflichen Zusammenhang öffentlich zugänglich gemacht haben, dass sich die Verarbeitung auf die berufliche Sphäre beschränkt, dass keine besonderen Datenkategorien und keine Merkmale nach § 1 AGG bewertet werden, dass die Speicherung befristet ist und dass Sie jederzeit formlos und ohne Angabe von Gründen widersprechen können.

6. Wie lange wir speichern

Die Löschung der abgelaufenen Einträge läuft täglich und selbsttätig, sie hängt nicht an einer manuellen Prüfung. Jeder Löschvorgang wird protokolliert.

Der Sperrvermerk enthält bewusst nur, was zur Beachtung Ihres Widerspruchs nötig ist, also Ihren Namen und, sofern Sie ihn angegeben haben, die Adresse Ihres öffentlichen Profils. Ohne diesen Vermerk könnten wir Sie bei einer späteren Suche nicht wiedererkennen und Ihr Widerspruch liefe ins Leere.

7. Warum Sie von uns keine Nachricht bekommen haben

Art. 14 DSGVO verlangt im Grundsatz, dass wir Sie einzeln informieren, wenn wir Daten über Sie aus fremder Quelle erheben. Zu nahezu allen gespeicherten Profilen liegt uns jedoch überhaupt keine Kontaktmöglichkeit vor, weil wir nur den beruflichen Öffentlichkeitsauftritt auswerten und keine privaten Kontaktdaten ermitteln. Eine Einzelbenachrichtigung ist dort nicht möglich.

Für diesen Fall sieht Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO ausdrücklich vor, dass die Einzelbenachrichtigung entfällt und der Verantwortliche stattdessen geeignete Maßnahmen trifft, einschließlich der Bereitstellung der Informationen für die Öffentlichkeit. Genau das ist diese Seite.

Sobald wir Sie tatsächlich ansprechen, erhalten Sie die Informationen spätestens mit dieser ersten Kontaktaufnahme, Art. 14 Abs. 3 lit. c DSGVO. Wenn Sie nie von uns hören, werden Sie von uns auch nicht angeschrieben, um Ihnen mitzuteilen, dass wir Sie einmal gefunden haben.

8. Wer die Daten erhält

Empfänger ist zum einen das Unternehmen, für dessen offene Stelle Sie in die Vorauswahl gelangt sind. Zum anderen setzen wir Dienstleister für Betrieb, Speicherung, Websuche, Seitenabruf, Ermittlung geschäftlicher Kontaktdaten und Auswertung durch Sprachmodelle ein. Mit allen bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Die vollständige Liste finden Sie unter Unterauftragsverarbeiter.

Ihre Daten werden nicht zum Training oder zur Weiterentwicklung von Modellen künstlicher Intelligenz verwendet. Die eingesetzten Anbieter sind vertraglich zu demselben Verbot verpflichtet. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

9. Ihre Rechte

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen gespeichert haben, Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Angaben, Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer Daten, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 10
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

Wir beantworten Anfragen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang, Art. 12 Abs. 3 DSGVO. Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenlos.

11. Änderungen dieser Informationen

Wir passen diese Seite an, wenn sich die Quellen, die Zwecke, die Speicherdauern oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung. Die allgemeine Datenschutzerklärung gilt daneben fort, diese Seite führt deren Abschnitt 10 nur aus.